Polityka prywatności

Dbamy o Twoją prywatność. Poniżej wyjaśniamy, jak przetwarzamy dane osobowe użytkowników Platformy e-learningowej AkademiaLekam.pl oraz jak korzystamy z plików cookies.

1. Administrator danych

Grupa NeoArt ul. Puławska 314, 02-819 Warszawa – dalej „Administrator"
Kontakt w sprawach danych osobowych: office@neoart.pl

2. Niezależni administratorzy – marketing

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Sp. z o.o. (ul. Ostrzykowizna 14A, 05-170 Zakroczym) – niezależny administrator dla celów marketingowych na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody (osobny checkbox).
Kontakt w sprawach danych osobowych: iod@[TODO-floslek-domain]

3. Zakres i cele przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane w związku z funkcjonowaniem Platformy i świadczeniem usług edukacyjnych (szkolenia, webinary, testy, certyfikaty).

Cele i podstawy prawne:

• Założenie i obsługa konta, udostępnienie treści Platformy (szkolenia, webinary, testy, certyfikaty, wsparcie techniczne) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną).
• Komunikacja operacyjna (np. potwierdzenia rejestracji, informacje o dostępie do szkolenia, zmiany regulaminu) – art. 6 ust. 1 lit. b i/lub lit. c RODO.
• Prowadzenie statystyk, zapewnienie bezpieczeństwa i ulepszanie usług (logi, zdarzenia, analiza ruchu w ujęciu zagregowanym) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Marketing bezpośredni NeoArt (e-mail) – wyłącznie na podstawie Twojej zgody: art. 6 ust. 1 lit. a RODO + uŚUDE / art. 172 PT (osobne checkboxy).
• Marketing bezpośredni LEK-AM (e-mail) – wyłącznie na podstawie Twojej zgody: art. 6 ust. 1 lit. a RODO + uŚUDE / art. 172 PT (osobne checkboxy).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dobrowolność podania danych:

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych niezbędnych do rejestracji/logowania może uniemożliwić korzystanie z Platformy lub skutkować ograniczeniami w dostępie do treści (np. brak możliwości udziału w webinarze, przejścia testu, pobrania certyfikatu).

4. Zakres danych

W szczególności: imię, nazwisko, e-mail, hasło (zahashowane), informacje o aktywności edukacyjnej (postępy, zaliczenia testów, certyfikaty), miejsce pracy / nr PWZ*, logi systemowe (adres IP, identyfikatory zdarzeń).

5. Odbiorcy danych (procesorzy/podmioty przetwarzające)

Wspierają nas zaufani dostawcy działający na nasze zlecenie: dostawca hostingu/chmury, system mailingowy, narzędzia webinarowe/streamingowe, system zgłoszeń helpdesk, podmioty utrzymaniowe/serwisowe, narzędzia analityczne/funkcjonalne (np. reCAPTCHA, system ankiet).

6. Okres przechowywania

Przechowujemy dane:

• konto i treści edukacyjne – przez czas trwania umowy (posiadanie konta), a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do rozliczeń i obrony roszczeń (do 6 lat lub tyle, ile wymagają przepisy),
• logi techniczne – co do zasady do 12 miesięcy,
• marketing (NeoArt/LEK-AM) – do czasu wycofania zgody, a następnie w ograniczonym zakresie w celu wykazania faktu jej udzielenia (rozliczalność).

7. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przeniesienia, sprzeciwu (gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f). Jeśli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

Skontaktuj się:
NeoArt        office@neoart.pl
LEK-AM    iod@[TODO-floslek-domain]

8. Przekazywanie poza EOG

Co do zasady przetwarzamy dane w EOG. Jeśli wyjątkowo dojdzie do transferu poza EOG, zastosujemy mechanizmy z art. 46 RODO (np. standardowe klauzule umowne) i poinformujemy Cię o tym.

9. Zabezpieczenia

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka (art. 32 RODO), m.in. szyfrowanie transmisji (TLS/HTTPS), kontrolę dostępu, rejestrowanie zdarzeń, regularne aktualizacje i kopie zapasowe.

10. Marketing i komunikacja

• Marketing NeoArt: wyłącznie po Twojej odrębnej zgodzie (osobny checkbox) – e-mail
• Marketing LEK-AM: wyłącznie po Twojej odrębnej zgodzie (osobny checkbox) – e-mail

Zgody są dobrowolne i nie są warunkiem korzystania z Platformy.

11. Profilowanie

Możemy prowadzić nieszkodliwe profilowanie w celu dopasowania treści edukacyjnych (np. rekomendacje szkoleń) – bez skutków prawnych wobec Ciebie i bez istotnego wpływu na Twoją sytuację (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Profilowanie marketingowe (np. z wykorzystaniem cookies) odbywa się tylko za Twoją zgodą na cookies marketingowe i/lub zgody marketingowe.